【電子署名で効率向上】人事・採用DX
採用から入社手続きまでの書類を簡単に電子化できる便利な電子契約サービスDottedSign（ドットサイン）。ドットサインを活用することで、雇用契約書や評価シート、労働条件通知書など、必要な書類を手軽に電子契約することができます。人事採用に関する手続きの煩雑さや時間を大幅に削減し、人事業務を効率的に進めることができます。
電子契約サービスDottedSign（ドットサイン）とは
DottedSign（ドットサイン）はクラウドベースで契約業務や社内稟議などを迅速に行うことができるツールとなっており、ドキュメントの作成から署名作業まで、契約締結の作業一連をすべてオンラインで完結させることができます。直感的な操作性の良さのほか、TLS / SSL、AES-256、RSA-2048の暗号化を導入しセキュリティ面にも強いことが特徴です。電子文書セキュリティ対策として社内書類から第三者との重要文書まで幅広く使用でき、世界中ではすでに 3,500 社以上に導入されています。
人事書類電子化による７つのメリット
- コスト削減（ペーパーレスで印刷代・輸送費・保管費を削減できる）
- 人事担当者のテレワーク効率改善
- 採用業務の業務の可視化と効率化（書類の提出者やチェック状況が一目で管理できる）
- サインされた書類管理の効率化
- スマホやタブレットからもアクセスできる利便性の向上
- 採用から契約締結までの迅速化
- コンプライアンスの強化
DottedSign（ドットサイン）人事DX
ドットサインは、募集から入社手続きまでの「評価シート」や「雇用契約書」や「秘密保持誓約書」など署名が必要な書類、また「労働者派遣契約」など派遣先と交わす契約などもすべてオンラインで締結が可能です。人事書類のペーパーレス化を実現するなら、ぜひドットサインのおすすめ機能をご活用ください！
テンプレートを作成
さまざまなテンプレートをアップロードし、事前にフィールドを設定することで、書類作成の手間を省くことができます。
一括送信による採用業務の効率化
「雇用契約書」、「秘密保持誓約書」などの書類を同時に複数の宛先に送信でき、契約業務を効率化することが可能です。
対面署名に対応
ネット環境が整っていない状況でも、タブレットなどを使って直接対面でサインすることができます。
OTPで本人確認
OTP（ワンタイムパスワード）機能による二段階認証により、不正ログインを防止することが可能です。
＜利用シーン＞採用プロセス
DottedSign（ドットサイン）を導入することで、採用プロセスをスムーズに進めることが可能です。また、オンラインで電子署名を収集し、さまざまな書類を一元管理することができます。これにより、採用業務を効率化することが実現できます。
人事関連の導入事例ご紹介
Slasify
人事担当
北京語圏と東南アジアを拠点に、リモートで勤務可能な人材を提供するプラットホームを運営している会社です。
【課題】
2016年の設立以来、現地で人材を獲得する際に、コンプライアンスや保険、給与明細などの課題を抱える400社以上の企業と提携をしています。扱う契約のほとんどが、地元の銀行に提出する書類や、外国人の雇用者と地元の従業員の両方がサインする契約書や規則を裏付けるものです。
【効果】
日々の業務で大量のサイン業務をこなさなくてはいけません。過去に他社を使用していた際にトラブルが発生したこともありましたが、モバイル端末でも快適に使用できる DottedSign を導入したことで、多くの問題を解消することができました。
株式会社ネットタワー
管理部人事．労務担当
2001年に日本初のタピオカ工場を開業、卸販売事業の「タピオカワールド」を立ち上げ、2002年にタピオカ専門店をオープン、2003年には飲食事業の「パールレディ」ブランドをスタート。
【課題】
紙で管理していた時は、1人の方が入社するだけで10枚以上の書類を1枚1枚チェックして、会社の押印手続きを進め、それぞれの控えを郵送（郵送費もかかる）。人事書類業務は、現場の店長が新しく入社された方に対し1つ1つ記入内容について案内しており時間がかかっていた。
【効果】
書類対応工数と人件費が大幅に削減し、本業に集中可能になり、システムの中で署名が終わったら控えのPDFが送られ、郵送費もかからないです。
ドットサインで採用フローをもっとスムーズに！
DottedSign（ドットサイン）による電子署名で
人事管理業務効率化のご提案
※無料トライアルを受けるには、会員登録が必要です。
※期間終了後に自動課金へ切り替わることはありません。